本报讯 “叮铃铃”,每天16点,中铁上海工程局三公司沪通铁路V标项目部副经理袁江的手机都会准时响起。他会习惯性地拿起手机,在“总机云”上阅读项目部日报,无论走到哪儿,他都能随时掌握各分部、拌合站、梁场的生产进度情况。这是项目部与当地电信公司合作,提高信息传递效率和及时性的一项新举措。
据了解,沪通铁路V标项目全线18.8公里,项目部下辖4个分部、两个拌合站、一个梁场、一个材料厂,仅三公司的管理人员就有170多人。线路长、人员多、单位分散,如何保证各单位、各员工之间高效便捷地沟通联络,提高管理和工作效率,成了摆在项目部面前的一道难题。为此,项目部与当地电信公司合作,订制了免费的“总机云”服务平台系统。
该系统可根据单位、部门分类显示所有人员联系方式。员工只要有手机,联网即可迅速查找项目部所有人员的联系方式,极大方便了沟通联系,提高了工作效率。借助这个平台,项目部的日报也实现了实时收发、线上互联。各单位调度将当日需报送的各项数据和图片通过系统平台发往总机。项目部调度通过后台汇总整理,按照管理人员、进场队伍人数、机械设备、形象进度、施工产值、累计产值,一一注明,并配发图片和说明,再通过平台发送给指定群体。信息发布有短信提醒,是否阅读系统有记录,指示意见可直接显示,真正达到了清晰、高效、便捷。此外,项目部还通过这一平台,发布工作通知、奖惩公示、厂务公开、生日提醒等,极大地方便了项目管理和员工联系。
“这就像给每位员工都配备了一个‘移动助理’和‘随身督导’,随时提醒员工每天要做的事儿,其他单位干得怎么样,有提醒、有督促、有比较,干活自然更卖力。”一分部项目经理江志强风趣地说。